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25/11/2000 - Correo de la Construcción
Metroplus Costes: una solución eficaz para la gestión de los costes.

ICP Ingeniería Civil y Programación, una compañía volcada desde sus inicios en la innovación y la aportación de soluciones a las necesidades del mercado, ha desarrollado Metroplus Costes, un verdadero software de gestión de costes, sencillo y eficaz, que se adapta al tamaño de cada empresa concreta.

Esta aplicación, desarrollada en conjunto con importantes empresas constructoras, ha tenido una gran acogida en el sector de la construcción. Así, grandes y pequeños constructoras ya están trabajando en el entorno Metroplus Costes, consiguiendo un importante ahorro en tiempo y mejorando el nivel de información que técnicos y dirección pueden disponer durante la ejecución de las obras. Muchas empresas constructoras persiguen con mayor o menor éxito un sistema eficaz para la gestión económica y el control de costes de sus obras. La gestión de los costes es un instrumento que permite mejorar nuestra gestión económica aumentando el valor añadido de nuestra organización en un mercado cada vez más competitivo.

Hoy soplan vientos favorables en el sector de la construcción, pero eso no implica que haya crecido la cuenta de resultados de las empresas constructoras. La realidad es que muchas de ellas han visto incrementada su cifra de ventas por encima de lo que su propia organización es capaz de “digerir” y se ven inmersas en un escenario de falta de control sobre su gestión (compras, mano de obra y maquinaria,...). Esto las convierte en empresas más “frágiles” que el resto y, por lo tanto, mucho más sensibles a los vaivenes del mercado.

Un buen software de gestión es aquel que, adaptándose a las necesidades y tamaño de la empresa, nos proporciona información fidedigna permitiéndonos conocer en todo momento el estado de una obra sin tener que esperar a la liquidación final. Esta es una de las características de Metroplus Costes.

Una de las condiciones necesarias para que un software de gestión funcione, es que disponga de una entrada de datos sencilla y que permita realizar lecturas “rápidas”, evitando recurrir a operaciones y consultas complejas. Es posible que encontremos en el mercado productos “milagrosos” que son “capaces” de medirnos hasta la última peseta de desviación sin tener en cuenta que para llegar a ese grado de precisión es necesario aportar un volumen de información desproporcionado. Estos sistemas hay que descartarlos rápidamente ya que constituyen, más que una ayuda, un lastre para nuestra organización.

Metroplus Costes, por contra, permite organizar todas las entradas de coste, agrupándolas bajo Recursos, Proveedores y Trabajos. El Programa dispone de multitud de vistas, filtros de información y listados que nos permiten conocer de forma inmediata el estado actual de la obra. Este programa también es capaz de analizar las desviaciones del coste por partida respecto a la previsión del presupuesto. Enlaza directamente con Metroplus Mediciones y Presupuestos o con cualquier otro programa de mediciones y presupuestos del mercado. Además, también permite la conexión con la contabilidad de la empresa.

MULTIPLES APLICACIONES

Entre las funciones que Metroplus Costes permite realizar están, por ejemplo, la inserción y modificación de apuntes en la base de costes y la conversión de albaranes en facturas.

El programa también permite elaborar listas de costes donde se muestran los proveedores, los trabajos y los recursos; fichas de trabajos para realizar previsiones de costes para un trabajo determinado en función de los recursos intervinientes y de sus rendimientos teóricos, y fichas de recursos con todos sus datos generales.

Mediante la opción de Filtros, disponible tanto en las listas de costes como en las fichas, se pueden obtener los totales en función del proveedor, del trabajo o del recurso. Otra herramienta del programa es el Diario, con la que se pueden ver todos los apuntes de la base o solamente aquellos seleccionados previamente. Gestión de Archivos, a su vez, es la función que proporciona una seria de utilidades para crear bases de costes con datos o vacías, eliminar archivos, explorar carpetas, etc.

Para evitar introducir datos que se repiten en todas la sobras, como por ejemplo proveedores y recursos nuevos, el programa dispone de un asistente que permite crear bases de costes con datos procedentes de otras bases. De esta manera, se puede, por ejemplo, disponer de una base general de proveedores y recursos y utilizar estos datos para la creación de nuevas bases.

Los datos pueden proceder de una obra de Metroplus Mediciones y Presupuestos, de una base de mediciones y presupuestos en formato FIEBDC-3/95 o de otra base de Metroplus Costes. También se pueden realizar búsquedas en varias bases al mismo tiempo, permitiendo, por ejemplo, localizar en qué bases de costes se tiene un determinado proveedor.

El módulo de Gestión de Costes se amplia con la Gestión de Compras, que junto con Metroplus Mediciones y Presupuestos completa la oferta global de ICP Ingeniería Civil y Programación. ades del mercado, ha desarrollado Metroplus Costes, un verdadero software de gestión de costes, sencillo y eficaz, que se adapta al tamaño de cada empresa concreta.
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